Все документы под рукой: разделы Счета и Акты

19.05.2020
Мы знаем, как непросто бывает бухгалтерии справляться с кипой документов. Поэтому решили упростить эту работу и глобально изменили раздел Счет и Платежи в личном кабинете. Теперь здесь появились новые разделы Счета и Акты.


Давайте посмотрим, насколько удобнее стало работать со счетами и актами.

Счета:

В этой вкладке вы видите все счета: для неоплаченных счетов указан статус «Ожидает оплаты», для оплаченных — номер платежного поручения и дата оплаты:


Также для удобства здесь отражается сумма по всем актам, сформированным для этого счета:


Что можно сделать с документами?

C помощью быстрых ссылок вы можете скачать или отправить документы на e-mail :


На отдельной странице документа доступны дополнительные функции, например, распечатать:


Чтобы попасть на эту страницу, нажмите на номер нужного документа:


Всю информацию по актам для каждого счета вы увидите, если кликните на ссылку Акты.

Что еще есть в разделе Акты?

Здесь вы можете заказать отправку акта по почте. Также для всех отправленных документов отражается информация о дате и методе отправки:


В обоих разделах есть удобные фильтры, с помощью которых бухгалтерии легко формировать списки документов — за отдельный период или по другим заданным условиям.

Пример: вы хотите получить список счетов, по которым не сформирована вся реализация.

Для этого выбирайте в фильтре Статус вариант Оплаченные (не все акты сформированы). Готово:


Мы давно хотели, чтобы мечта наших клиентов о простой работе с документами наконец-то исполнилась. Кажется, нам это удалось. Проверяйте!

Все документы под контролем с JCat!