Развитие и функционирование любого предприятия, компании, организации невозможно без сильной и профессиональной команды. Ошибки отдела кадров при найме сотрудников могут обойтись фирме слишком дорого, однако оценить с ходу потенциал работника непросто, ведь для этого необходимо время.
Найм персонала – это процесс, который затрагивает комплекс услуг по поиску, отбору и приему сотрудников. Для повышения его эффективности необходимо грамотно выбирать способы и методы оценки соискателей. При этом найму должно обязательно предшествовать определение потребностей в персонале, анализ должностных инструкций и рабочих мест, оценка профессиональных и личностных качеств специалистов.
Когда проводят наем персонала
Рекрутер организации занимается поиском новых сотрудников, когда:
- создается новая компания, филиал;
- происходит расширение имеющегося штата компании;
- необходимо найти нового сотрудника на место уволившегося или уволенного.
Найм сотрудников – важная составляющая эффективной работы компании. Правильно выбранная стратегия поиска и отбора специалистов позволит сократить потери времени, денег, сил и кадров.
Принципы найма сотрудников
Чтобы провести эффективный наем персонала в организацию, нужно придерживаться нескольких принципов в работе:
- Своевременность. Каждый этап при поиске персонала должен иметь четко ограниченные временные рамки, которые обеспечат решение поставленных задач.
- Соответствие. Используемые методы поиска персонала не должны противоречить поставленным задачам и целям.
- Результативность. Успех каждого этапа при найме персонала зависит от эффективности выполнения предыдущего. В конечном итоге это позволит нанять квалифицированного сотрудника, а не тратить финансы на обучение кадров.
Только четкое следование перечисленным принципам позволяет повысить эффективность работы кадровых работников.
Виды найма персонала
Поиск персонала – трудоемкий процесс, который требует решения различных вопросов. Так, найм персонала ставит, в частности, следующие вопросы: где осуществлять поиск, как оповестить потенциальных кандидатов об открывшейся вакансии.
Существует два вида поиска персонала:
- внутренний – поиск среди сотрудников компании;
- внешний – поиск среди людей, которые не имеют отношения к организации.
У каждого способа есть свои преимущества и недостатки, которые влияют на затраты и скорость выбора кандидата.
Внутренний наем персонала выполняется несколькими способами:
- повышение по службе одного из работников;
- перемещение специалиста из одного отдела в другой;
- подбор из бывших сотрудников, которые уволились по объективным причинам;
- с помощью распространения внутренних объявлений (открытый конкурс на вакантные места);
- рефералы сотрудников;
- рассмотрение предыдущих кандидатов.
Применение внутреннего способа поиска позволяет стимулировать специалистов на усердную работу, экономит финансы организации, помогает в развитии лояльности сотрудников. Но при этом отмечаются различные недостатки – отсутствие новых идей, ограниченный охват специалистов, рост напряжения между сотрудниками (при продвижении одного из них по карьерной лестнице).
К внешним источникам найма персонала относят:
- прямой набор – размещение уведомлений о вакансии;
- обращение на биржи;
- поиск с помощью кадровых агентств;
- рекламу;
- поиск среди студентов учебных заведений;
- профессиональные ассоциации.
Данный процесс поиска занимает больше времени, требует высоких затрат (как при найме сотрудника, так и для его стимулирования в дальнейшем), но при этом позволяет сохранить доброжелательную атмосферу, увеличить масштабы выбора кандидата и привлечь сотрудников с новыми идеями.
Процедура найма персонала
Многие компании осуществляют найм персонала в организацию хаотично, не задумываясь о правилах и полноценной системе подбора специалистов. Это провоцирует потерю времени, сил и финансов, ведь найти квалифицированного сотрудника, который будет отвечать реальным требованиям компании, достаточно трудно.
Этапы процесса найма персонала:
- Осознание необходимости в найме сотрудника и формирование заявки от руководителя. При этом указываются требования к кандидатам.
- Определение условий найма персонала. На данном этапе выполняется подготовка инструкции с подробным указанием требований, прав, функций и обязанностей сотрудника.
- Выбор вида найма персонала в организацию. Подбирается наиболее оптимальный источник поиска сотрудников в зависимости от поставленных задач.
- Прием документов от кандидатов.
- Профессиональная ориентация – ознакомление со сферой деятельности, организацией, профилем работы.
- Отбор кандидатов. Включает несколько этапов – знакомство, анализ документов, сбор информации о соискателе, сопоставление представленной информации с заявленными требованиями и проведение собеседования.
- Определение профпригодности кандидата, проведение тестирования.
- Прохождение медицинского осмотра (для определенных направлений деятельности – обязательное условие).
- Прием на работу. Выбор наиболее подходящего из представленных соискателей. Если работодатель и соискатель довольны полученными результатами, то заключается трудовой договор, после чего производится назначение на должность.
Организация найма персонала предполагает последовательное прохождение всех этапов для снижения ошибок при приеме соискателей на определенные должности. При этом происходит формирование положительного имиджа компании.
Методы найма
Для работодателя главное – подобрать сотрудников, которые были бы ответственными, целеустремленными и профессионально выполняли поставленные задачи. Именно специалисты – лицо компании, которые могут как погубить ее, так и вывести на новый уровень.
Существуют различные методы найма сотрудников, у которых есть свои преимущества и недостатки:
- Реклама в специализированных изданиях. Позволяет найти серьезных соискателей, которые интересуются и разбираются в направлении деятельности компании.
- Службы занятости. У них есть большая база соискателей.
- Образовательные учреждения. Многие учебные заведения имеют собственные службы трудоустройства, которые могут порекомендовать успешных студентов.
- Кадровые агентства. Проводят дополнительную работу с соискателями, отсеивая тех, кто не отвечает заявленным требованиям заказчика, дают рекомендации во время окончательного выбора сотрудника.
- Случайные соискатели. Нередко специалисты, самостоятельно обратившиеся в компанию по поводу вакантных мест, оказываются именно теми кандидатами, которые нужны.
- Формирование сообщения о вакантной должности на телевидении, электронных картах города, в общественных местах.
- Использование различных площадок (доски объявлений, сайты для поиска работы).
Организация найма с помощью сервиса JCat.Работа помогает подать объявление на разнообразные ресурсы в один клик. Все что нужно – это заполнить простую форму, указав необходимую информацию, выбрать тариф и необходимые сайты. Уже через несколько минут объявление будет доступно широкой аудитории соискателей. Отслеживать информацию о посещениях, редактировать объявление или сортировать кандидатов по необходимым параметрам (позвонить, ответить, принять, отказать) можно в личном кабинете.
