Риэлтор обязан «отработать» свои комиссионные — сопровождать сделку с недвижимостью на всех этапах. Разбираем с JCat.Недвижимость, что входит в обязанности агента по недвижимости.
Часто риэлторы могут услышать от клиентов, что они должны и обязаны что-то сделать, за чем следуют обвинения в невыполнении своих обязанностей. Но для того, чтобы требовать, изначально нужно обговорить те самые обязанности. И не просто обсудить устно, но и зафиксировать в письменной форме — на страницах договора об оказании риэлторских услуг. Только тогда у агента возникает определенный перечень конкретных обязанностей — задач, которые ему нужно сделать для клиента, и за качество выполнения которых он несет ответственность.
Основные обязанности агентов
Условия работы риэлтора в агентстве недвижимости во многом зависят от политики компании, интересы которой представляют специалисты.
В основном должностные обязанности риэлтора выглядят таким образом:
- Поиск клиентов.
- Встречи с заказчиками и ведение переговоров с ними.
- Консультирование по любым вопросам, которые касаются заключения сделки с недвижимостью.
- Размещение объявлений на тематических ресурсах.
- Поиск вторых сторон для заключения сделки: покупателей для продавцов, подходящие варианты недвижимости для покупателей, квартиросъемщиков для арендодателей и наоборот.
- Сбор документов, включая получение официальных бумаг по доверенности клиентов.
- Заключение договоров о купле-продаже.
- Контроль подписания сделки у нотариуса, передачи суммы сделки и прав собственности в случае покупки объекта.
- Составление и ведение клиентской базы.
Также специалисты обязаны анализировать изменения на рынке недвижимости, повышать уровень знаний в сфере жилищного и земельного права, посещать тематические курсы и мастер-классы — развиваться в своем деле.
Законодательная база
Основная проблема четкой формулировки обязанностей риэлторов заключается в том, что в официальных нормативно-правовых документах нет информации по этому поводу.
В проекте Федерального закона «О риэлторской деятельности в Российской Федерации» четко прописаны обязанности риэлтора. Например, среди прочих пунктов в нормативно-правовом акте можно найти информацию о том, что агент должен:
- сообщать клиенту о том, что предоставление риэлторской услуги по каким-либо причинам невозможно;
- сохранять документы заказчика в полной безопасности;
- представлять все документы о законности своей деятельности по требованию потребителя;
- не разглашать персональные данные и конфиденциальную информацию;
- предоставлять данные о сделках судебным, правоохранительным, другим уполномоченным государственным органам.
В законопроекте указано, что все сотрудники в сфере риэлтерской деятельности должны пройти аттестацию по программам и методикам, которые утверждены объединением организаций риэлторов. При этом в документе есть информация о том, что пределы ответственности агента ограничиваются размером оплаты услуг риэлтора в соответствии с договором.
Хотя сам закон так и не был принят, его положения очень точно дополняют основные обязанности риэлторов.
Консультирование клиента
Риэлтор — это одновременно инженер, юрист и экономист. Чтобы предупредить обращение клиентов к «третьим лицам» и отработать свой гонорар на 100%, агенту важно разбираться в особенностях планировки квартир и домов, стройматериалах и современных тенденциях в дизайне, в то же время с легкостью объяснять юридические тонкости заключения сделки и прогнозировать спрос на недвижимость на несколько лет вперед.
Консультирование клиентов — это важная часть работы риэлтора: во время личных встреч и онлайн-консультаций возникает доверие и формируется репутация специалиста.
Составление договора
Подтверждением договоренностей между покупателем и продавцом служит соглашение. Договор о купле-продаже может составлять непосредственно риэлтор. В действующем законодательстве РФ нет ограничений, кто именно может готовить документ. Главное — чтобы он был юридически грамотным. Готовить договор может как риэлтор со стороны покупателя, так и со стороны продавца.
Также существует такой вариант договоренностей между сторонами, как оформление договора задатка. На его основании продавец обязуется не продавать квартиру другим лицам, поскольку он получает от покупателя часть суммы за жилье. Этот документ разрабатывает риэлтор. Чаще всего в агентстве уже есть типовой вариант договора, который меняется в зависимости от индивидуальных особенностей сделки.
Размещение объявления
Знания о маркетинге, продвижении и навыки работы с рекламой нужны риэлтору для того, чтобы объявления клиентов увидели потенциальные покупатели или продавцы. Качественные фотографии, «продающий» текст, размещение на популярных и тематических ресурсах — эти и другие факторы помогут привлечь максимальное количество клиентов.
Показ объектов
Первая встреча сторон происходит чаще всего на показе объекта. Но не всегда: риэлтор может попросить разрешения у клиента показать недвижимость без него. Это предупреждает общение участников договора между собой без участия агента. Составить удобный график, подготовить жилье и окружающие территории, найти подход к каждой из сторон и показать объект с выгодной стороны — эти и многие другие задачи нужно решать риэлтору во время показов.
Заключение сделки
Кульминация работы риэлтора — это заключение соглашения между покупателем и продавцом или арендодателем и постояльцем. От скорости поиска варианта недвижимости и подписания документов, выгоды и удовлетворенности клиента будет зависеть успех работы агента. Несмотря на то, что процентная ставка комиссионных специалиста фиксирована и указана в договоре о сотрудничестве, клиент может принять решение о повышении вознаграждения агента. Свои средства риэлтор чаще всего получает в самом конце, когда стороны подписали договор, передали необходимую сумму средств, квартиросъемщики получили ключи, а покупатели — право собственности.
Инструкция для риэлтора
Должностная инструкция риэлтора — это документ, который регламентирует работу специалиста внутри организации. Подписывает инструкцию генеральный директор агентства недвижимости. Так он утверждает объем обязанностей и алгоритмы работы агентов компании.
Документ содержит несколько разделов:
- Общие положения — информацию о том, кто такой риэлтор, чем он руководствуется в процессе своей работы.
- Должностные обязанности — что конкретно должен выполнять агент в процессе подготовки сделки, как он должен документировать свою деятельность.
- Права риэлтора — список того, что может требовать специалист от заказчиков и руководства.
- Ответственность риэлтора — что ожидает агента в случае несоблюдения инструкции, нарушения законов, причинения ущерба.
Дополнительные инструкции
Эксперты в этой сфере проводят особый инструктаж для начинающих риэлторов — шаги, которые нужно сделать новичку для достижения успеха в новом деле:
- Покинуть предыдущее место работы. Вопреки частому заблуждению, в качестве подработки риэлторская деятельность не подходит, даже несмотря на свободный график работы. Особенно на старте своей карьеры важно максимально погрузиться в освоение новой специальности.
- Найти лучшее агентство. От первого места работы во многом зависит дальнейший успех реализации в этой сфере.
- Постоянно искать клиентов. Расклейка и чтение объявлений, реклама в соцсетях, мониторинг тематических групп и форумов, ведение своих рабочих аккаунтов — все это может помочь.
- Развиваться. Общение с опытными коллегами, экспертами, юристами и экономистами, маркетологами и представителями других специальностей — залог успеха и конкурентоспособности в выбранном деле.
Соблюдение должностных инструкций и пунктов договора с клиентами — это основная обязанность каждого риэлтора. Четкое следование правилам работы, соблюдение принципов корпоративной этики, собранность и ответственность — это индикаторы успешного и порядочного риэлтора.
